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Excel制作可自動更新的下拉菜單,80%的人都不知道!

Excel制作可自動更新的下拉菜單,80%的人都不知道!

Excel下拉菜單可以幫助我們提升工作效率,實現快速錄入功能。但許多人只知其一不知其二,下拉菜單也分很多種做法,哪一種最佳?今天,易老師就來給大家分享一下可自動更新的下拉菜單的制作。

 

  大多數人是這樣做下拉菜單的

選擇需要添加下拉菜單的所有單元格,進入「數據」-「數據工具」-「驗證」-「設置」,在允許中設為「序列」,來源中選擇下拉內容單元格,確定即可完成。這是最普遍制作下拉菜單的方式。

EXCEL下拉菜單制作

 

但是這樣做出來的下拉菜單,如果再想添加點內容進去,是比較困難的事情。

EXCEL下拉菜單制作

 

 

  自動更新下拉列表內容的制作

想要制作可自動更新內容的下拉菜單,其實非常簡單,我們只需先將光標定位到部門列任意單元格,使用Excel快捷鍵「Ctrl + T」將表格轉換成超級表。

自動更新下拉列表內容的制作

 

然后再開始制作下拉菜單的步驟。

自動更新下拉列表內容的制作

 

最后,我們再來看看,在部門中增加一個新部門,然后再去查看下拉菜單,你就能發現,這時候的下拉列表中已經自動更新了新增的內容。

自動更新下拉列表內容的制作

 

該方法不僅能夠自動更新下拉列表內容,還能夠同步超級表中內容,也就是說你修改內容或刪除單元格,下拉菜單都能同步。

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